О мерах по совершенствованию учета расходных материалов при проведении лабораторных исследований.
Руководством лаборатории, по инициативе финансово-экономического отдела, было принято решение об изменении порядка работ по списанию расходных материалов и других материальных ценностей, используемых при проведении лабораторно-диагностических исследований.
В целях совершенствования учета затрат и контроля за использованием материальных запасов, для обеспечения своевременного выполнения требований Россельхознадзора о предоставлении отчетной информации о расходовании денежных средств, для совершенствования экономического учета, своевременного информирования руководителей подразделений о числящихся за ними материальных ценностях. А также для улучшения финансовой дисциплины сотрудников и бо́льшего вовлечения их в процессы экономного расходования материалов, с 1 января 2014 года для заведующих отделами будет открыт ограниченный доступ к системе 1С:Бухгалтерия. Это даст возможность материально ответственным лицам самостоятельно оформлять документы, необходимые для списания подотчетных материалов, отслеживать остатки, своевременно узнавать о недостатке необходимых в работе препаратов. Экономической же службе специальный программный модуль позволит более точно учитывать направление расхода тех или иных ресурсов, в автоматическом режиме производя распределение затрат по направлениям и видам деятельности.
Данная процедура является одним из этапов проводимой сейчас работы по переходу учреждения к электронному документообороту. В рамках этой работы будут написаны несколько связанных между собой программных комплексов, автоматизирующих бизнес-процессы работы с документацией абсолютно всех подразделений и служб лаборатории.
None
